辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 隨著電子簽名的出現(xiàn),工作及辦事效率變得越來(lái)越高效。如果沒(méi)有專業(yè)的簽名軟件及PS,該如何快速地制作專屬電子簽名?方法很簡(jiǎn)單,利用word即可實(shí)現(xiàn)。因此,本文圍繞著word電子簽名怎么做,word電子簽名怎么弄透明兩個(gè)核心主題來(lái)介紹解決方案。
一、word電子簽名怎么做
利用word制作電子簽名有兩種制作方法,步驟如下:
1、第一種方法是打開(kāi)word,在【插入】選項(xiàng)卡下找到【簽名行】,點(diǎn)擊【簽名行】的下拉箭頭,在下拉列表中選擇【Microsoft Office簽名行】

圖片1:選擇Microsoft Office簽名行
選擇【Microsoft Office簽名行】在彈出的【簽名設(shè)置】框內(nèi)將簽名人、職務(wù)、電子郵件地址等信息補(bǔ)充完成即可。

圖片2:完善簽名設(shè)置

圖片3:Microsoft Office簽名行插入效果
【簽名行】的下拉列表里選擇【圖章簽名行】,簽名設(shè)置的內(nèi)容與【Microsoft Office簽名行】一致,只是簽名展現(xiàn)的形式不一致。如下圖所示:

圖片4:圖章簽名行插入效果
2、第二種方法是上傳圖片的方法,這一部分的操作與下文讓電子簽名變透明的操作方法是一致的,可以直接看下文的描述。
二、word電子簽名怎么弄透明
在實(shí)際工作中,可能需要在重要資料或工作文件上簽字署名,以確保發(fā)生效力。某些情況下使用word的電子簽名可能達(dá)不到手寫(xiě)的簽名效果。那么手寫(xiě)簽名如何在word中發(fā)揮效力呢,這就需要word電子簽名透明化的處理。主要操作方法如下:
1、將手寫(xiě)體的簽名拍照發(fā)送至電腦上后,利用word插入手寫(xiě)體簽名圖片。

圖片5:插入圖片

圖片6:插入簽名后
2、選中插入的圖片,在頂部圖片工具選項(xiàng)卡下選擇【刪除背景】。在這個(gè)過(guò)程中,word會(huì)自動(dòng)識(shí)別背景,但是會(huì)出現(xiàn)把需要保留的識(shí)別為需要?jiǎng)h除的,此時(shí),點(diǎn)擊左上角的綠色【+】號(hào),將識(shí)別錯(cuò)誤的進(jìn)行更正。

圖片7:編輯背景

圖片8:重新添加保留區(qū)域后效果
完成區(qū)域的保留操作后,左上角【保留更改】就能得到透明的電子簽名。

圖片9:編輯背景后
3、完成去除背景的操作后,打開(kāi)word選項(xiàng),在【校對(duì)】選項(xiàng)卡選擇【自動(dòng)更正選項(xiàng)】,在彈出的編輯框【替換】處輸入簽字后確認(rèn)即可。

圖片10:編輯word選項(xiàng)
后續(xù)文檔中有需要插入電子簽名的時(shí)候,輸入【簽字】就能自動(dòng)添加了。
三、word制作電子印章
word除了可以制作電子簽名,同樣可以制作電子印章。方法同樣簡(jiǎn)單,有以下步驟:
1、在word中插入圓形,修改圖形的填充顏色為無(wú)顏色,邊框顏色為紅色。

圖片11:插入圖形
2、插入藝術(shù)字作為電子印章署名后,點(diǎn)擊藝術(shù)字在頂部繪圖工作選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】將跟隨路徑修改為【拱形】。

圖片12:編輯形狀格式
修改完成后,再插入一個(gè)紅色的五角星,就完成了電子印章的制作。

圖片13:示例效果
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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