辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word英文翻譯功能怎么用,word英文單詞換行斷開(kāi)怎么辦。下面圍繞這兩個(gè)問(wèn)題為大家介紹解決方法。
一、word英文翻譯功能怎么用
在日常工作中,我們會(huì)遇到需要將文檔翻譯為英文發(fā)給外企客戶或者國(guó)外客戶的情況,或者想要給認(rèn)識(shí)的外國(guó)朋友寫(xiě)信,而自己的外語(yǔ)水平不是很好,不能在短時(shí)間內(nèi)快速地將文檔或信件內(nèi)容翻譯成英文。此時(shí),只要利用word自帶的翻譯功能就能解決這個(gè)問(wèn)題。下面將進(jìn)行word翻譯功能介紹。
1、選擇2019版本以上的任一office軟件,打開(kāi)word,將需要翻譯的文字復(fù)制到文檔中。選中需要翻譯的文字,可以單擊右鍵選擇“翻譯”,也可在頂部功能選項(xiàng)卡“審閱”下選擇翻譯,都能實(shí)現(xiàn)。

圖片1:鼠標(biāo)右鍵選擇“翻譯”功能

圖片2:頂部審閱下選擇“翻譯”功能
2、選擇后,在文檔的右側(cè)出現(xiàn)“翻譯工具”,分別有“選擇”和“文檔”兩個(gè)標(biāo)簽,“選擇”是針對(duì)某個(gè)句子或某個(gè)段落翻譯,“文檔”是針對(duì)全文翻譯。按照個(gè)人需求,自行選擇即可。

圖片3:選擇翻譯工具
3、完成全文的翻譯后,選擇“插入”即可將原中文替換為翻譯后的英文。

圖片4:插入翻譯內(nèi)容
最后將文檔保存就完成了。
二、word英文單詞換行斷開(kāi)怎么辦
對(duì)于英文翻譯,遇到英文單詞換行斷開(kāi)會(huì)造成單詞語(yǔ)義錯(cuò)誤,難免會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩和尷尬。那么,遇到word英文單詞換行斷開(kāi)可以這樣解決:
1、選中出現(xiàn)英文單詞換行斷開(kāi)的部分,第一種方法是在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“段落”旁點(diǎn)擊段落修改的啟動(dòng)按鈕,第二種方法是單擊右鍵選擇“段落”。

圖片5:頂部選擇段落

圖片6:鼠標(biāo)右鍵選擇段落
2、選擇任一方法打開(kāi)段落后,從左往右選擇第三個(gè)“中文版式”選項(xiàng)卡,將“允許西文在單詞中間換行”取消勾選,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可解決。

圖片7:取消勾選“允許西文在單詞中換行”
三、word翻譯功能如何加載
雖然word的翻譯功能內(nèi)置了70多種語(yǔ)言,但有可能在安裝word時(shí)沒(méi)有安裝相應(yīng)組件,或者是沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)連接的情況下出現(xiàn)無(wú)法加載word的翻譯功能。網(wǎng)絡(luò)連接這個(gè)很好解決,那word翻譯功能組件該如何添加?
1、在word首頁(yè)選擇“選項(xiàng)”,在選項(xiàng)下打開(kāi)“word選項(xiàng)”設(shè)置。默認(rèn)情況下word的開(kāi)發(fā)工具是關(guān)閉的,而翻譯功能組件恰好需要開(kāi)發(fā)工具才能打開(kāi)。

圖片8:打開(kāi)word選項(xiàng)
2、彈出“word選項(xiàng)”窗口后,在“自定義功能區(qū)”勾選“開(kāi)發(fā)工具”,點(diǎn)擊確認(rèn)即可。

圖片9:勾選開(kāi)發(fā)工具
3、在word頂部選擇開(kāi)發(fā)工具后找到加載項(xiàng),點(diǎn)擊加載項(xiàng)后彈出窗口,可以直接在搜索框搜索Translator后,點(diǎn)擊添加即可安裝到word中,后續(xù)便可以直接使用了。

圖片10:添加翻譯組件
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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