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excel自動(dòng)生成表格如何做_excel自動(dòng)生成表格邊框

發(fā)布時(shí)間:2025-03-26 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

工作時(shí)我們會(huì)用到Excel制作表格,那么在使用Excel制作表格時(shí),如何能夠讓Excel自動(dòng)生成表格呢?并且在使用Excel時(shí),如何自動(dòng)生成表格邊框呢?今天就讓小編為大家講解一些excel自動(dòng)生成表格怎么做以及excel自動(dòng)生成表格邊框的內(nèi)容吧!

一、excel自動(dòng)生成表格怎么做

Excel制作表格時(shí)可以很快速的自動(dòng)生成表格,具體操作如下:

1、在Excel工作表格中,鼠標(biāo)選中整個(gè)表格中的數(shù)據(jù),鍵盤(pán)同時(shí)按下“Ctrl+T”;

選中整個(gè)表格中的數(shù)據(jù)

圖1:選中整個(gè)表格中的數(shù)據(jù)

2、此時(shí)工作表中出現(xiàn)“創(chuàng)建表”彈窗,點(diǎn)擊“確定”,這時(shí)候表格就生成了;

“創(chuàng)建表”

圖2:“創(chuàng)建表”

3、點(diǎn)擊菜單欄中“表設(shè)計(jì)”,點(diǎn)擊“插入切片器”,工作表中出現(xiàn)“插入切片器”彈窗;

插入切片器

圖3:插入切片器

4、勾選需要進(jìn)行查看的篩選項(xiàng),點(diǎn)擊任意篩選項(xiàng)就可以具體查看自動(dòng)生成表格的數(shù)據(jù)。

勾選需要進(jìn)行查看的篩選項(xiàng)

圖4:勾選需要進(jìn)行查看的篩選項(xiàng)

點(diǎn)擊任意篩選項(xiàng)

圖5:點(diǎn)擊任意篩選項(xiàng)

Excel自動(dòng)生成表格只需簡(jiǎn)單幾步就可以快速生成,通過(guò)使用插入切片器可以更加直觀的查看數(shù)據(jù),在使用操作時(shí)一定要選中整個(gè)數(shù)據(jù),不要出現(xiàn)遺漏的情況,否則會(huì)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況出現(xiàn)。

 二、excel自動(dòng)生成表格邊框

當(dāng)我們?cè)诒砀裰休斎雰?nèi)容時(shí)自動(dòng)生成表格邊框,如果刪除內(nèi)容時(shí)邊框也會(huì)隨著自動(dòng)取消,這時(shí)因?yàn)楸砀裨O(shè)置了自動(dòng)生成表格邊框,具體操作如下:

1、框選所有區(qū)域,在開(kāi)始菜單欄中點(diǎn)擊“條件格式”,點(diǎn)擊“新建規(guī)則”;

新建規(guī)則

圖6:新建規(guī)則

2、Excel工作表出現(xiàn)“新建格式規(guī)則”彈窗,在選中規(guī)則類(lèi)型中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”;

使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

圖7:使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

3、在為符合此公式的值設(shè)置格式的輸入框中輸入公式=$A1<>"",點(diǎn)擊“格式”;

4、在設(shè)置單元格式彈窗中點(diǎn)擊“外邊框”,點(diǎn)擊“確定”,點(diǎn)擊新建格式規(guī)則彈窗中的“確定”,此時(shí)excel自動(dòng)生成表格邊框就完成了。

外邊框

圖8:外邊框

點(diǎn)擊新建格式規(guī)則彈窗

圖9:點(diǎn)擊新建格式規(guī)則彈窗中的“確定”

Excel自動(dòng)生成表格邊框的步驟較為簡(jiǎn)單,當(dāng)我們輸入公式時(shí)要注意符號(hào)是英文狀態(tài)下的,如果是中文狀態(tài)下的公式是無(wú)法完成操作的。

三、excel自動(dòng)生成序號(hào)

當(dāng)我們需要為表格進(jìn)行排序時(shí),如果是少量時(shí),一般我們會(huì)使用拖動(dòng)鼠標(biāo)下拉就可以了,如果需要生成的序號(hào)較多例如1萬(wàn)該怎么操作呢?具體操作如下:

1、在Excel單元格中輸入1,在開(kāi)始菜單欄中點(diǎn)擊“填充”,點(diǎn)擊填充下拉選項(xiàng)中的“序列”;

點(diǎn)擊填充下拉選項(xiàng)

圖10:點(diǎn)擊填充下拉選項(xiàng)中的“序列”

2、Excel表格出現(xiàn)序列彈窗,“序列產(chǎn)生在”點(diǎn)擊“列”,終止值輸入“10000”,點(diǎn)擊“確定”這時(shí)就Excel就自動(dòng)生成序號(hào)了。

輸入終止值

圖11:輸入終止值

如果我們刪除行時(shí)一般前面的序號(hào)是不會(huì)更新變化的,那么如何做到刪除一些行后前面的序號(hào)自動(dòng)更新呢?

1、在序號(hào)單元格中輸入公式“=ROW()-1”,鍵盤(pán)按下回車(chē)鍵;

輸入公式=ROW()-1

圖12:輸入公式=ROW()-1

2、鼠標(biāo)放置單元格右下角,雙擊填充數(shù)據(jù),此時(shí)當(dāng)我們刪除某些行的數(shù)據(jù),那么序號(hào)也會(huì)隨著進(jìn)行更新。

填充數(shù)據(jù)

圖13:填充數(shù)據(jù)


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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