在使用Excel表格篩選數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)單元格中文字和數(shù)字在一起的情況，并且這些單元格內(nèi)容還是雜亂的并不是有規(guī)律可循的，如果不使用公式想把這些數(shù)字提取出來必然會(huì)降低工作效率。那么excel利用公式提取數(shù)字的方法是什么呢？如果我們只要提取單元格中的部分?jǐn)?shù)字怎么辦呢？今天小編就來為大家講解一下excel利用公式提取數(shù)字的方法以及excel提取數(shù)字部分用什么函數(shù)的相關(guān)內(nèi)容吧!

一、excel利用公式提取數(shù)字的方法

Excel表格提取數(shù)字公式較長，這個(gè)公式是通過字符長度來提取出數(shù)字，為了能夠大家更容易看懂公式，小編將每步公式做為講解:

1、“?”，?是通配符，表示單個(gè)字符；

2、“MINDB”，表示自文字的指定位置開始,提取指定長度的字符串，也就是說整個(gè)單元格字符長度；

3、帶“B”函數(shù)，表示計(jì)算邏輯，漢字表示2個(gè)字符，英文數(shù)字則表示1個(gè)字符；

4、“SEARCH”，表示查找；

5、“LEN”,表示返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)；

Excel表格提取數(shù)字就用上面這個(gè)5個(gè)函數(shù)公式來完成，具體函數(shù)公式為=MINDB(XX,SEARCHB("?",XX),2*LEN(XX)-LENB(XX)),其中xx表示需要提取數(shù)字的單元格。

圖1:excel提取數(shù)字函數(shù)公式

1、SEARCHB("?",XX)表示第一個(gè)數(shù)字開始的位置；

2、LEN(XX)表示單元格字符長度；

3、LENB(XX)表示文字為2個(gè)字符，數(shù)字為1個(gè)字符，單元格總字符長度；

4、2*LEN(XX)-LENB(XX)由=LEN(XX)-(LENB(XX)-LEN(XX))簡化而來，表示單元格中數(shù)字的字符長度；

這樣我們整個(gè)函數(shù)就分解完成了，通過字節(jié)長度不同提取數(shù)字，寫公式時(shí)按照分步操作就不會(huì)出現(xiàn)公式錯(cuò)誤的情況了。

二、excel提取數(shù)字部分用什么函數(shù)

excel提取數(shù)字部分一般數(shù)據(jù)都是有規(guī)律的，例如身份證號(hào)碼提取出生日期這種的，這種提取部分?jǐn)?shù)字同樣需要用到MID函數(shù)，也就是通過字符長度來提取數(shù)字,具體行數(shù)公式為:=MIN(xx,x1,x2)，其中xx表示需要提取數(shù)字的單元格，x1表示從第幾位字符開始提取，x2則表示提取字符的數(shù)量。

圖2:excel提取數(shù)字部分函數(shù)

此時(shí)得到的結(jié)果為出生年月日的數(shù)字，如果為了得到的數(shù)字符合日期規(guī)范，可以將公式修改為:=TEXT(MIN(xx,x1,x2),"0000-00-00")，這時(shí)得到的結(jié)果就是標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。

圖3:標(biāo)準(zhǔn)日期函數(shù)

三、excel提取特定字符之前或之后內(nèi)容

當(dāng)我們提取一些特定字符前后的內(nèi)容，通常我們可以使用分列進(jìn)行，也可以使用函數(shù)公式來完成，今天小編就來為大家講解一下如何利用函數(shù)公式提取特定字符之前或之后內(nèi)容。

先為大家講解一下用到的幾個(gè)函數(shù)

1、LETT表示返回字符串從左起至第n個(gè)字符的字段；

2、RIGHT表示從文本字符串的最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符；

舉例:

1、提取"."前面內(nèi)容公式:=LEFT(xx,SEARCH(".",xx)-1)；

圖4:提取特定字符前內(nèi)容函數(shù)

2、提取"."后面內(nèi)容公式:=RIGHT(xx,LEN(xx)-SEARCH("-",xx))；

圖5:提取特定字符后內(nèi)容函數(shù)

其中XX表示需要提取數(shù)字的單元格，通過上面的兩個(gè)公式就可以提取特定字符之前或之后內(nèi)容了。