無論是職場工作還是學生研究學習，都會碰到這樣一個問題：如何把現有的數據分析軟件進行處理，比如當Excel表格中有大量的數據我們如何導入軟件。IBM SPSS Statistics恰好能滿足這個需求，這款軟件不但可以導入數據進行分析還可以制作各種圖表，讓你的分析具象化立體化。

這里我們以IBM SPSS Statistics(windows系統)為例，來展示如何導入Excel中的數據。

1、展示現有數據

如圖1所示Excel表格中存放著學生的個人信息。

圖1：Excel中學生的個人信息

2、傳統方法的做法

如果我們想要把圖1中的數據錄入IBM SPSS軟件中，傳統方法需要新建變量，然后依次輸入變量的各項規格如類型、寬度等。完成這些后我們還需要依次錄入數據，當然像圖1中這種規模的數據量還可以手動操作，如果是體積量更大的數據或者是用于高精度研究的數據手動輸入顯然是不現實的。

圖2：傳統方法變量編輯界面

3、導入數據

接下來介紹一種高效準確的數據導入方法，首先我們需要點擊菜單欄中的“文件”按鈕，然后點擊“打開”按鈕，再點擊“數據”按鈕。

圖3：菜單欄按鈕點擊界面

4、選擇打開文件類型

這一步看似簡單但卻最為關鍵，如果這一步錯誤會導致數據導入錯誤。我們需要修改系統默認的打開類型，首先點擊“下拉”按鈕，接著選中Excel表格的文件類型。

圖4：文件類型選擇界面

5、選擇文件

選擇自己需要打開的文件名稱，然后點擊打開。

圖5：選擇文件界面

6、最后的確認

這一步可以預先查看需要導入的數據是否正確，確認無誤后點擊“確定”按鈕即可。

圖6：確認界面

7、導入數據展示

導入的數據和Excel表中的數據完全一致。

圖7：數據界面

IBM SPSS Statistics軟件和Office有這很好的適配性，可以看到Excel中的數據能準確的導入到IBM SPSS Statistics中。這就給我們日常的研究帶來了很大的便利性，在提高工作效率的同時還保證了數據處理的正確性。IBM SPSS的功能適用性廣，可以在官網下載免費體驗。