無(wú)論是職場(chǎng)工作還是學(xué)生研究學(xué)習(xí)，都會(huì)碰到這樣一個(gè)問(wèn)題：如何把現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析軟件進(jìn)行處理，比如當(dāng)Excel表格中有大量的數(shù)據(jù)我們?nèi)绾螌?dǎo)入軟件。IBM SPSS Statistics恰好能滿(mǎn)足這個(gè)需求，這款軟件不但可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析還可以制作各種圖表，讓你的分析具象化立體化。

這里我們以IBM SPSS Statistics(windows系統(tǒng))為例，來(lái)展示如何導(dǎo)入Excel中的數(shù)據(jù)。

1、展示現(xiàn)有數(shù)據(jù)

如圖1所示Excel表格中存放著學(xué)生的個(gè)人信息。

圖1：Excel中學(xué)生的個(gè)人信息

2、傳統(tǒng)方法的做法

如果我們想要把圖1中的數(shù)據(jù)錄入IBM SPSS軟件中，傳統(tǒng)方法需要新建變量，然后依次輸入變量的各項(xiàng)規(guī)格如類(lèi)型、寬度等。完成這些后我們還需要依次錄入數(shù)據(jù)，當(dāng)然像圖1中這種規(guī)模的數(shù)據(jù)量還可以手動(dòng)操作，如果是體積量更大的數(shù)據(jù)或者是用于高精度研究的數(shù)據(jù)手動(dòng)輸入顯然是不現(xiàn)實(shí)的。

圖2：傳統(tǒng)方法變量編輯界面

3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

接下來(lái)介紹一種高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法，首先我們需要點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”按鈕，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”按鈕。

圖3：菜單欄按鈕點(diǎn)擊界面

4、選擇打開(kāi)文件類(lèi)型

這一步看似簡(jiǎn)單但卻最為關(guān)鍵，如果這一步錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯(cuò)誤。我們需要修改系統(tǒng)默認(rèn)的打開(kāi)類(lèi)型，首先點(diǎn)擊“下拉”按鈕，接著選中Excel表格的文件類(lèi)型。

圖4：文件類(lèi)型選擇界面

5、選擇文件

選擇自己需要打開(kāi)的文件名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊打開(kāi)。

圖5：選擇文件界面

6、最后的確認(rèn)

這一步可以預(yù)先查看需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否正確，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

圖6：確認(rèn)界面

7、導(dǎo)入數(shù)據(jù)展示

導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和Excel表中的數(shù)據(jù)完全一致。

圖7：數(shù)據(jù)界面

IBM SPSS Statistics軟件和Office有這很好的適配性，可以看到Excel中的數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確的導(dǎo)入到IBM SPSS Statistics中。這就給我們?nèi)粘５难芯繋��?lái)了很大的便利性，在提高工作效率的同時(shí)還保證了數(shù)據(jù)處理的正確性。IBM SPSS的功能適用性廣，可以在官網(wǎng)下載免費(fèi)體驗(yàn)。