辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,計(jì)算乘法既可用Product函數(shù)又可用星號(hào) *,但它們有區(qū)別,Product函數(shù)不但能把單個(gè)數(shù)值作為參數(shù),并且還能把數(shù)組和引用單元格作為參數(shù),例如要計(jì)算 A1 到 A6 的所有數(shù)值的乘積,不需要一個(gè)個(gè)寫(xiě),只需寫(xiě) A1:A6 即可;而用星號(hào)只能一個(gè)個(gè)寫(xiě)。計(jì)算除法也有兩種方法,一種是用Product函數(shù),另一種是用斜杠(/),它們的區(qū)別與計(jì)算乘法相同。
在乘除法計(jì)算過(guò)程中,通常會(huì)遇到用一個(gè)數(shù)乘或除表格的所有數(shù),它們既用可Excel提供的功能即可實(shí)現(xiàn),又可用Excel乘法公式或除法公式實(shí)現(xiàn),它們的區(qū)別為:一個(gè)在原數(shù)據(jù)修改,另一個(gè)生成新數(shù)據(jù)。
一、Excel乘法函數(shù)Product函數(shù)的語(yǔ)法
1、表達(dá)式:PRODUCT(Number1, [Number2], ...)
中文表達(dá)式:PRODUCT(數(shù)字、數(shù)組、單元格或單元格區(qū)域1, [數(shù)字、數(shù)組、單元格或單元格區(qū)域2], ...)
2、說(shuō)明:
A、Product函數(shù)最多只能有 255 個(gè) Number。
B、如果邏輯值(True 和 False)直接作為Product函數(shù)的參數(shù),計(jì)算時(shí),True被轉(zhuǎn)為 1,F(xiàn)alse 被轉(zhuǎn)為 0;如果邏輯值是在數(shù)組或引用單元格中,它們將被忽略。
C、如果數(shù)組或引用單元格區(qū)域包含空格或文本,計(jì)算時(shí),它們也被忽略。
二、Excel乘法函數(shù)Product函數(shù)的使用方法及實(shí)例
(一)兩列數(shù)字相乘的實(shí)例
1、假如要求營(yíng)業(yè)額。雙擊 E2 單元格,把公式 =PRODUCT(C2,D2) 復(fù)制到 E2,按回車(chē),返回 13425;選中 E2,把鼠標(biāo)移到 E2 右下角的單元格填充柄上,鼠標(biāo)變?yōu)榧犹?hào)(+)后,雙擊左鍵,則求出剩余的營(yíng)業(yè)額;操作過(guò)程步驟,如圖1所示:

圖1
2、說(shuō)明:乘法公式 =PRODUCT(C2,D2) 中,C2 和 D2 為引用單元格,意思是把 C2 和 D2 中的數(shù)字相乘。
(二)True 和 False 在引用單元格、數(shù)組和直接作為參數(shù)的不同取值實(shí)例
1、選中 B1 單元格,輸入公式 =PRODUCT(A1:A3),按回車(chē),返回 3;雙擊 B2,把公式 =PRODUCT({3,TRUE,FALSE}) 復(fù)制到 B2,按回車(chē),也返回 3;再雙擊 B3,把公式 =PRODUCT({3,TRUE,FALSE}) 復(fù)制到 B3,并把兩個(gè)大括號(hào)去掉,按回車(chē),返回 0;操作過(guò)程步驟,如圖2所示:

圖2
2、公式說(shuō)明:
A、乘法公式 =PRODUCT(A1:A3) 和 =PRODUCT({3,TRUE,FALSE}) 都返回 3,說(shuō)明邏輯值(True 和 False)在引用單元格和數(shù)組都被忽略。
B、乘法公式 =PRODUCT(3,TRUE,FALSE) 返回 0,說(shuō)明 True 和 False 直接作為參數(shù)時(shí),True 被轉(zhuǎn)為 1、False 被轉(zhuǎn)為 0。
(三)參數(shù)為引用單元格區(qū)域的實(shí)例
1、假如要求 A 和 B 兩列數(shù)字的乘積。雙擊 C1 單元格,把公式 =PRODUCT(A1:A5,B1:B5) 復(fù)制到 C1,按回車(chē),返回 9.90 ;操作過(guò)程步驟,如圖3所示:

圖3
2、公式說(shuō)明:
乘法公式 =PRODUCT(A1:A5,B1:B5) 把 A1:A5 和 B1:B5 中的所有數(shù)字相乘,即 A1 * A2 * A3 * A4 * A5 * B1 * B2 * B3 * B4 * B5。
三、Excel 用 * 計(jì)算乘法的實(shí)例
1、同樣以求營(yíng)業(yè)額為例。選中 E2 單元格,輸入公式 =C2*D2,按回車(chē),返回 13425;再次選中 E2,單擊 E2 的單元格填充柄,則返回剩余營(yíng)業(yè)額;操作過(guò)程步驟,如圖4所示:

圖4
2、用 * 計(jì)算乘法時(shí),不能這樣 =(C2:C7)*(D2:D7) 求兩列數(shù)字的乘積,這樣只能返回 C2 * D2 的乘積。
四、Excel除法的計(jì)算方法實(shí)例
在 Excel 中,沒(méi)有提供直接計(jì)算除法的函數(shù),除法計(jì)算需要用乘法計(jì)算函數(shù)Product,另外還可以用斜杠(/)計(jì)算,以下是它們的計(jì)算方法。
(一)用Product函數(shù)計(jì)算的實(shí)例
雙擊 C1 單元格,把公式 =PRODUCT(A1/B1) 復(fù)制到 C1,按回車(chē),返回 20.83;選中 C1,雙擊 C1 的單元格填充柄,則返回剩余的結(jié)果;操作過(guò)程步驟,如圖5所示:

圖5
(二)用斜杠(/)計(jì)算的實(shí)例
選中 C1 單元格,輸入公式 =A1/B1,按回車(chē),返回 20.83;再次選中 C1,同樣用雙擊 C1 的單元格填充柄的方法求剩余數(shù)值相除的結(jié)果;操作過(guò)程步驟,如圖6所示:

圖6
提示:在默認(rèn)情況下,Excel除法計(jì)算結(jié)果會(huì)保留多位小數(shù),如果要保留兩位小數(shù),可以按 Ctrl + 1(需要關(guān)閉中文輸入法),打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,再選擇左邊的“數(shù)值”,然后在右邊“小數(shù)位數(shù)”右邊輸入 2,單擊“確定”即可。
五、Excel用一個(gè)數(shù)字乘或除表格中的所有數(shù)
(一)用一個(gè)數(shù)字乘表格中的所有數(shù)
假如要給表格中所有銷(xiāo)量乘 0.2。選中 E2 單元格,輸入 0.2,單擊一下 E3,退出輸入狀態(tài),再次選中 E2,按 Ctrl + C 復(fù)制;框選D2:D7,右鍵它們,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在打開(kāi)的窗口中,選擇“運(yùn)算”下的“乘”,單擊“確定”,則表格中所有銷(xiāo)量都乘了 0.2;操作過(guò)程步驟,如圖7所示:

圖7
(二)用一個(gè)數(shù)字除表格中的所有數(shù)
假如要求把表格中的全部銷(xiāo)量都除以 2。選中 E2,輸入 2,按回車(chē), 退出輸入狀態(tài),再選中 E2,按 Ctrl + C 復(fù)制;框選 D2:D7 并右鍵它們,然后選擇“選擇性粘貼”,在打開(kāi)的窗口中,選擇“運(yùn)算”下面的“除”,點(diǎn)擊“確定”,則 D 列全部銷(xiāo)量都除了 2;操作過(guò)程步驟,如圖8所示:

圖8
六、Excel乘法函數(shù)Product函數(shù)的擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)例
(一)If + Product函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)按條件提價(jià)
1、假如要給水果價(jià)格低于 5 元的提價(jià) 10%。雙擊 E2 單元格,把公式 =IF(C2<5,PRODUCT(C2,(1+10%)),C2) 復(fù)制到 E2,按回車(chē),返回 5,由于 5 不滿(mǎn)足條件,因此未提價(jià);再次選中 E2,用雙擊 E2 單元格填充柄的方法把剩余價(jià)格提價(jià);操作過(guò)程步驟,如圖9所示:

圖9
2、公式 =IF(C2<5,PRODUCT(C2,(1+10%)),C2) 說(shuō)明:
A、C2<5 是 If 的條件;如果條件成立,則用 PRODUCT(C2,(1+10%)) 提價(jià) 10%,即把 C2 中的數(shù)值 5 乘 (1+10%);否則返回 C2;由于C2 為 5,不滿(mǎn)足條件,因此返回 5。
B、當(dāng)公式在 C3 時(shí),C3 < 5 成立,C3 為 3,因此返回 PRODUCT(C3,(1+10%)) 的計(jì)算結(jié)果,即返回 3.3;其它的以此類(lèi)推。
3、如果僅要求返回所有提過(guò)價(jià)的價(jià)格,可以用這個(gè)公式 =PRODUCT(IF(C2<5,C2,0),1+10%),演示如圖10所示:

圖10
(二)數(shù)組指數(shù)運(yùn)算與引用單元格指數(shù)運(yùn)算
1、數(shù)組指數(shù)運(yùn)算;雙擊 B2 單元格,把公式 =PRODUCT({5,3}^{1,-1}) 復(fù)制到 B2,按回車(chē),返回 1.666666667。引用單元格指數(shù)運(yùn)算;雙擊 C2,把公式 =PRODUCT((A2:A3)^{1,-1}) 復(fù)制到 C2,按 Ctrl + Shift + 回車(chē),返回 1.00;操作過(guò)程步驟,如圖11所示:

圖11
2、公式說(shuō)明:
A、公式 =PRODUCT({5,3}^{1,-1}) 中,共有兩個(gè)數(shù)組,第一個(gè)為底數(shù)數(shù)組,第二個(gè)為指數(shù)數(shù)組;計(jì)算時(shí),第一次從底數(shù)數(shù)組中取出 5、從指數(shù)數(shù)組中取出 1,即計(jì)算 5 的 1 次方,結(jié)果為 5;第二次從底數(shù)數(shù)組中取出 3、從指數(shù)數(shù)組取出 -1,即計(jì)算 3 的 -1 次方,也就是 1/3,結(jié)果為 0.333333333333333;最后把兩次計(jì)算的結(jié)果相乘,即 5 * 0.333333333333333 等于 1.666666667。
B、公式 =PRODUCT((A2:A3)^{1,-1}) 為數(shù)組公式,因此要按 Ctrl + Shift + 回車(chē);A2:A3 以數(shù)組形式返回 A2 和 A3 中的數(shù)值,即{5;3},則公式變?yōu)?=PRODUCT({5;3}^{1,-1}),與直接把數(shù)組 {5,3} 寫(xiě)到公式中一樣,但計(jì)算方法不一樣,計(jì)算時(shí),第一次從底數(shù)數(shù)組中取出 5,再?gòu)闹笖?shù)數(shù)組中取出 1 和 -1,然后計(jì)算 5 的 1 次方和 -1 次方,結(jié)果為 5 和 0.2;第二次從底數(shù)數(shù)組中取出 3,同樣再?gòu)闹笖?shù)數(shù)組中取出 1 和 -1,然后計(jì)算 3 的 1 次方和 -1 次方,結(jié)果為 3 和 0.333333333333333;則公式變?yōu)?=PRODUCT({5,0.2;3,0.333333333333333}),最后把數(shù)組中的所有元素相乘,結(jié)果為 1。
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