由于設(shè)置圖表區(qū)格式內(nèi)容特別多，上篇只介紹了圖表區(qū)域、分類軸和數(shù)值軸，本篇繼續(xù)介紹剩于的內(nèi)容。它們主要包括圖表“系列”、數(shù)值軸 顯示單位標(biāo)簽、數(shù)值軸主要網(wǎng)格線、圖例、圖表按行或按列顯示、繪圖和模擬運算表。

　　在剩余的內(nèi)容中，圖表系列的設(shè)置項比較多，并且選擇不同的圖表類型，有些設(shè)置項的設(shè)置內(nèi)容不同。繪圖是指在圖表區(qū)域繪圖，例如用直線把某一系列的柱條連結(jié)起來；繪圖工具欄包含多種形狀，需要繪制什么圖形，選擇就能繪制，如同插入形狀一樣。

　　一、圖表數(shù)值軸顯示單位標(biāo)簽

　　1、繼續(xù)以“東部、西部、北部和南部”產(chǎn)值圖表為例。在“圖表對象”下拉列表框中選擇“數(shù)值軸 顯示單位標(biāo)簽”，再單擊“設(shè)置標(biāo)簽格式”圖標(biāo)，打開“顯示單位標(biāo)簽”窗口，如圖1所示：

圖1

　　2、可以設(shè)置“圖案、字體和對齊”，它們的設(shè)置方法都已經(jīng)介紹過，只設(shè)置一個圖案實例，效果如圖2所示：

圖2

　　3、邊框選擇了藍(lán)色、字體設(shè)置為靛藍(lán)色，背景用紋理填充。

　　二、圖表圖例

　　1、雙擊圖例（有“東部、西部”字樣哪一塊），打開“圖例格式”窗口，如圖3所示：

圖3

　　2、共有“圖案、字體和位置”三個設(shè)置項，其中前兩項與“圖表數(shù)值軸 顯示單位標(biāo)簽”設(shè)置方法相同，這里只介紹“位置”設(shè)置。選擇“位置”選項卡，如圖4所示：

圖4

　　3、圖例的位置可以設(shè)置為：靠下、右上角、靠上、靠右、靠左，當(dāng)前選擇的是“靠右”，選擇“靠上”，如圖5所示：

圖5

　　4、單擊“確定”后，圖例顯示到上面，如圖6所示：

圖6

　　三、圖表數(shù)值軸主要網(wǎng)格線

　　1、圖表數(shù)值軸主要網(wǎng)格線是指柱條后的一條條黑線，雙擊其中一條網(wǎng)格線，打開“網(wǎng)格線格式”窗口，如圖7所示：

圖7

　　2、有“圖案和刻度”兩項，其中“刻度”是設(shè)置數(shù)值軸，在上一篇已經(jīng)介紹過；“圖案”主要是設(shè)置線條樣式、顏色和粗細(xì)，也跟前面的設(shè)置方法一樣，就不再介紹。

　　四、圖表繪圖區(qū)

　　1、“繪圖區(qū)”是指數(shù)值軸（Y）與分類軸（X）圍成的區(qū)域，雙擊它打開“圖形區(qū)格式”窗口，如圖8所示：

圖8

　　2、只有一個設(shè)置項“圖案”，它跟“圖表區(qū)域”設(shè)置完全一樣，用漸變填充后的效果，如圖9所示：

圖9

　　五、圖表“系列”

　　1、圖表“系列”是指組成圖表的柱條，也就是“東部、西部、北部和南部”；單擊“東部”的紫藍(lán)色柱條，則東部四個季度的柱條全被選中，雙擊其中一根柱條，打開“數(shù)據(jù)系列格式”窗口，如圖10所示：

圖10

　　2、共有五個設(shè)置項，“圖案”用于設(shè)置柱條的邊框和背景，跟前面的設(shè)置方法一樣，就不再贅述。

　　3、選擇“坐標(biāo)軸”選項卡，如圖11所示：

圖11

　　A、“系列繪制在”可選擇“主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸”，當(dāng)前選擇的是“主坐標(biāo)軸”，選擇“次坐標(biāo)軸”，預(yù)覽效果如圖12所示：

圖12

　　B、“次坐標(biāo)軸”就分類軸而言是指下面的坐標(biāo)軸，就數(shù)值軸而言是指右邊的坐標(biāo)軸。

　　4、選擇“誤差線”選項卡，如圖13所示：

圖13

　　A、“顯示方式”選擇“正偏差”，“誤差量”選擇“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，如圖14所示：

圖14

　　B、單擊“確定”后，效果如圖15所示：

圖15

　　5、選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項卡，如圖16所示：

圖16

　　A、“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”有五個復(fù)選項，就當(dāng)前圖表選中的柱條而言，“系列名稱”是指“東部”，“類別名稱”是指第一至第四季度，“值”是指東部第一至第四季度的數(shù)值；因未用百分比，它不可選；另外，“氣泡尺寸”只有當(dāng)“圖表類型”選擇“氣泡圖”才可選；勾選“值”和“圖例項標(biāo)示”，如圖17所示：

圖17

　　B、單擊“確定”后，效果如圖18所示：

圖18

　　6、選擇“選項”選項卡，如圖19所示：

圖19

　　A、選擇不同的圖表類型，設(shè)置項不一樣，當(dāng)前圖表類型是柱形圖，可以設(shè)置“重疊比例”和“分類距離”，前者是指柱條重疊比例，后者是指分類（如第一季度與第二季度）之間的距離；另外，“系列線”用于線型的圖表，因此這里呈灰色；“依據(jù)數(shù)據(jù)點分色”用于餅型或圓環(huán)型的圖表，這里也呈灰色；把“重疊比例”設(shè)置為 20，“分類距離”設(shè)置為 200，預(yù)覽效果如圖20所示：

圖20

　　B、選擇一個圓環(huán)型的圖表，再打開“數(shù)據(jù)系列格式”的“選項”，設(shè)置項變?yōu)?ldquo;第一扇區(qū)起始角度”和“圓環(huán)圖內(nèi)徑大小”，并且“依扇區(qū)分色”也變?yōu)榭蛇x，如圖21所示：

圖21

　　C、把圖表類型改為“折線圖”，再打開同樣窗口，設(shè)置項又變?yōu)?ldquo;高低點連線、漲/跌柱線、垂直線和依數(shù)據(jù)點分色”，如圖22所示：

圖22

　　圖表“系列”雖然只舉了“東部”的例子，其它系列的設(shè)置項也是一樣的。

　　六、圖表按行按列

　　1、圖表默認(rèn)按行顯示，第一至第四季度是列，顯示在分類軸的下面，如圖23所示：

圖23

　　2、選擇“按列”，圖表按“按列”顯示，“東部、西部、南部和北部”是行，顯示到了數(shù)據(jù)分類軸的下面，如圖24所示：

圖24

　　3、單擊“按行”，圖表又按行顯示。

　　七、圖表模擬運算表

　　1、單擊“模擬運算表”圖標(biāo)，圖表下立即出現(xiàn)數(shù)據(jù)表，如圖25所示：

圖25

　　2、由于要顯示數(shù)據(jù)表，繪圖區(qū)空間被壓縮，圖表被等比縮小。

　　八、繪圖

　　1、單擊“繪圖”圖標(biāo)，在窗口下面會顯示“繪圖工具欄”，如圖26所示：

圖26

　　2、例如選擇線條，一條紅色粗線把“東部”第一季度到第四季度連接起來，如圖27所示：

圖27

　　3、只能在圖表區(qū)域繪圖，要繪制什么，從繪圖工具欄選擇相應(yīng)的圖形即可。