辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word文檔替換功能如果使用好的話,會給我們?nèi)粘9ぷ鲙砗艽髱椭越裉爝@篇文章主要講解Word文檔替換功能怎么使用,替換作用就是將查找一個內(nèi)容可以使用別外一個內(nèi)容進行替換。替換對話框快捷鍵是“CTRL+H”;
【文本快速替換】
文章中已有的文本可以使用另外的文本替換掉,如“讀書屋”使用“讀書屋OFFICE網(wǎng)”進行快速替換
操作方法:打開替換對話框,在查找內(nèi)容下填寫“讀書屋”,在替換為輸入“讀書屋OFFICE網(wǎng)”后單擊“全部替換”按鈕,這時WORD程序就會把文檔中所有是讀書屋文本進行替換。

小技巧:如果文章某個詞多處出現(xiàn),而又想快速將其刪除,那么可以使用替換命令快速完成。只輸入查找內(nèi)容,而替換為的文本框什么也不填寫。

【文本替換格式】
替換命令可以將文檔中只替換其格式,而對文本沒有任何影響,通過一個示例,將文檔中加粗的文本替換成加粗傾斜字號加大并且改變文字顏色

操作方法:打開“替換對話框”然后先單擊“更多按鈕”,把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容對應(yīng)的文本框里,然后再單擊下方“格式”按鈕在列表命令框選擇“字體”命令,如下圖

在彈出的字體對話框,選擇加粗后確定,把鼠標(biāo)光標(biāo)定位在替換為文本框中,再次單擊【格式】—【字體】然后根據(jù)需要設(shè)置格式即可,設(shè)置后效果如下圖。

最后去掉“使用通配符”選項,然后單擊全部替換即可完成該替換效果。如下圖

小技巧:使用這個方法給文本添加格式,也是通過替換實現(xiàn)的,查找內(nèi)容與替換為內(nèi)容是一樣的,不同的是先單擊“更多按鈕”然后定位光標(biāo)在替換為后,再單擊【格式】—【字體】設(shè)置即可。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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