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Word插入頁碼與分節(jié)頁碼設置注意問題(Word2003-2019)

發(fā)布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

普通的Word插入頁碼很簡單,但把文檔分節(jié)后再插入頁碼,稍不注意就可能出問題。分節(jié)后再插入頁碼,主要是要求每節(jié)的頁碼都從1開始,即要求頁碼不連續(xù),如果不注意,則盡管已經(jīng)分節(jié),插入的頁碼還會連續(xù)。

  大多情況下,還是普通插入頁碼,所以先簡單介紹不分節(jié)的 Word文檔插入頁碼,再細述分節(jié)的插入頁碼及注意問題。Word2010 與 Word2013 插入頁的方法幾乎完全相同,其它版本也大同小異

  一、Word插入頁碼(連續(xù)頁碼)

  1、打開待插入頁碼的文檔,選擇“插入” → 頁碼,如圖1所示:

Word插入頁碼

圖1

  2、選擇“頁面底端”,則顯示一些頁碼樣式,選擇喜歡的一種(如 普通數(shù)字2),則文檔中已有頁碼,如圖2所示:

Word2013插入頁碼

圖2

  3、如果想把頁碼插入到頂端,則選擇“頁面頂端”,接著選擇一種頁碼樣式即可。以上是 Word2013頁碼設置為例,Word2010 同。

  二、Word插入頁碼(文檔分節(jié),不連續(xù)頁碼)

  1、分節(jié)

  1)把光標定位到要分節(jié)的文檔頁末尾(如第2頁末尾),依次選擇“頁面布局” → 分隔符,如圖3所示:

Word2013頁碼設置

圖3

  2)選擇“下一頁”,則文檔中插入分節(jié)符,在樣式上已被分為兩部分。

  2、插入頁碼

  1)依次選擇“插入” → 頁碼 → 設置頁碼格式,打開窗口如圖4所示:

Word設置頁碼

圖4

  2)選擇“起始頁碼”,點擊“確定”。

  3)確保光標在第二節(jié),依次選擇“插入” → 頁碼 → 頁面底端 → 普通數(shù)字2(參考如圖1)。

  4)則文檔已插入每節(jié)都從1開始的頁碼,如圖5所示:

Word頁碼設置

圖5

  3、Word插入頁碼注意問題:

  插入頁碼前一定要選擇“設置頁碼格式”的“起始頁碼”,并且要把光標定位后一節(jié)(如本例中的第2節(jié)),否則盡管文檔已經(jīng)分節(jié),插入的頁碼還是不連續(xù)。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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