辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有些 Word 文檔有頁(yè)碼不連續(xù)的的情況,例如,到某一頁(yè)(如第5頁(yè))之后又從第一頁(yè)開(kāi)始,有些文檔可能有多處頁(yè)碼不接上一頁(yè)的情況,是什么原因?某些文檔要求分段,每段的頁(yè)碼要求不同,所以文檔初始制作者設(shè)置了不同的頁(yè)碼。
至于怎么設(shè)置不連續(xù)的頁(yè)碼,需要把文檔分節(jié)。如果只設(shè)置兩段不同的頁(yè)碼,插入一個(gè)分節(jié)符即可,設(shè)置三段不同的頁(yè)碼需要插入兩個(gè)分節(jié)符,依次類(lèi)推。
一、Word頁(yè)碼不連續(xù)的原因
簡(jiǎn)單的說(shuō),是由于文檔中插入分節(jié)符,把文檔分為了相對(duì)獨(dú)立的幾部分,插入頁(yè)碼后,每部分的頁(yè)碼都從設(shè)置的開(kāi)始頁(yè)碼(例如 0 或 1)開(kāi)始,所以出現(xiàn)了頁(yè)碼不連續(xù)的情況。
二、Word頁(yè)碼不連續(xù)的解決方法
既然是由于分節(jié)符導(dǎo)致頁(yè)碼不連續(xù),所以只要把分節(jié)刪除,頁(yè)碼就會(huì)連續(xù),操作步驟如下:
1、打開(kāi) Word(2010、2013),依次選擇“文件”菜單 → 選項(xiàng) → 顯示,打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”窗口,如圖1所示:

圖1
2、勾選“顯示所有格式標(biāo)記”,單擊“確定”,則文檔中顯示了“分節(jié)符(下一頁(yè))”如圖2所示:

圖2
3、把光標(biāo)定位到“分節(jié)符(下一頁(yè))”點(diǎn)雙線的前面,按 Delete 鍵把“分節(jié)符(下一頁(yè))”與兩邊的點(diǎn)雙線刪除,則頁(yè)碼由不連續(xù)變連續(xù),如圖3所示:

圖3
4、圖3中的上圖原本是第二節(jié)的第一頁(yè),現(xiàn)在變?yōu)榈?頁(yè),已經(jīng)接著上一頁(yè),Word2013頁(yè)碼不連續(xù)的問(wèn)題解決。
如果對(duì) Word 顯示所有標(biāo)記不習(xí)慣,按照第1步不勾選“顯示所有格式標(biāo)記”即可。
三、Word2003“顯示所有格式標(biāo)記”步驟
單擊常用工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,則文檔中顯示分節(jié)符與圖2一樣,像上邊一樣按 Delete 鍵刪除即可。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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