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工作學習中如何使用Word通配符大局部處理文檔

發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

長文檔需要批量修改或刪除某些內容的時候,我們可以利用Word中的通配符來搞定這一切,當然,前提是你必須會使用它。通配符的功能非常強大,能夠隨意組合替換或刪除我們定義的規則內容,之前我們也有一篇文章《Word通配符使用方法》專門有詳細介紹過通配符,下面就分享一些關于查找替換通配符技巧!

批量刪除所有英文字母

直接在查找中輸入【^$】,替換為空,即可搞定!

工作學習中如何使用Word通配符批量處理文檔

批量刪除所有數字

刪除所有數字,也非常簡單,使用【^#】,替換空。

 

刪除所有的漢字

這個方法有幾種,首先勾選【通配符】,然后在查找中輸入【[一-龥]】或者是【[一-﨩]】或者是【[!^1-^127]】,替換為空即可,都可以批量刪除所有的中文漢字。

工作學習中如何使用Word通配符批量處理文檔

批量刪除大小寫英文和空格

勾選通配符,然后查找內容輸入【 [a-zA-Z]{1,15} 】,替換為空即可。

說明:

  • [a-z]是從a~z的所有小寫字母;
  • [A-Z]是從A~Z所有大寫字母;
  • [a-zA-Z]包括所有a~z和A~Z的大小寫字母;
  • {1,15}是這個字母的數量,包括1個~15個字母,如果有單詞是16位字母的那么這個就用不了,我們可以改成{1,99},就是1到99個字母組成的單詞都可以使用。

注意 [a-zA-Z]{1,15} ,兩邊加上了空格。

 

刪除任意位數字和左右的空格

先勾選通配符,然后查找內容中【 [0-9]{1,5} 】,替換為空。

說明:

[0-9]也就是包括0~9所有的數字,0到9就已經是所有的數字了,但這只能代表是單個數字。

{1,5}和上面的上一個動畫一樣,表示這個數字的位數,這里是包含了1到5,你也可以改成1~99,{1,99}

 

批量刪除數字后面的單位

查找內容:【([0-9]{1,99})([一-﨩])】

替換為:【】

說明:

大家看到這里查找內容中多了兩個括弧()(),這是說明意思呢?

這是將數據可以分為組,如果不加括弧的話,系統認為這是一組命令內容,加上兩個括弧就將其看作為兩組內容,它對應替換為中的和,替換為中的【】=查找內容中的第一組()內容。替換為中的【】=查找內容中第二組()括弧中的內容。

所以,這里我們將替換為中只輸入第一組【】,第二組是我們要刪除的中文單位。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Word通配符大局部處理文檔 
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