word文檔生成目錄步驟，包括撰寫(xiě)標(biāo)題、層級(jí)化標(biāo)題、插入空白頁(yè)、引入目錄四個(gè)步驟。word 文檔生成目錄后怎么修改頁(yè)碼？自動(dòng)生成的目錄，可通過(guò)自動(dòng)更新頁(yè)碼的方式修改頁(yè)碼，無(wú)須手動(dòng)修改。接下來(lái)，以 Microsoft 365 版 word 為例，演示一下操作。

一、word 文檔生成目錄步驟

word 文檔生成目錄的關(guān)鍵在于，文檔內(nèi)的標(biāo)題層級(jí)可供 word 識(shí)別，因此，生成目錄的關(guān)鍵步驟在于標(biāo)題樣式的層級(jí)化與標(biāo)準(zhǔn)化，具體的步驟如下：

1、輸入目錄標(biāo)題。

建議使用項(xiàng)目符號(hào)，如 1,1.1,1.1.1，來(lái)區(qū)分不同層級(jí)的標(biāo)題。

圖 1：轉(zhuǎn)換為 pdf

2、層級(jí)化標(biāo)題的樣式。

以 Microsoft 365 版 word 為例，可在開(kāi)始菜單的樣式功能中，為不同層級(jí)標(biāo)題指定樣式，一級(jí)標(biāo)題指定“標(biāo)題 1”。

圖 2：設(shè)置 1 級(jí)標(biāo)題格式

二級(jí)指定“標(biāo)題 2”，以此類(lèi)推，注意層級(jí)順序不能亂，否則自動(dòng)生成的目錄會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題級(jí)別錯(cuò)誤。

圖 3：設(shè)置 2 級(jí)標(biāo)題格式

3、插入空白頁(yè)。

在添加目錄的位置插入空白頁(yè)，并將輸入光標(biāo)放置于該空白頁(yè)中。

1.  引用目錄。

依次單擊 Microsoft 365 版 word 的引用-目錄-自動(dòng)目錄，當(dāng)然，如果希望自行設(shè)計(jì)目錄樣式，也可以選擇“自定義目錄”，進(jìn)行具體的樣式設(shè)計(jì)。

圖 4：引用目錄

完成以上操作即可成功生成目錄，后續(xù)如果文檔標(biāo)題有更新，如圖 5 所示，可通過(guò)引用-更新目錄功能，快速自動(dòng)更新目錄。

圖 5：圖像品質(zhì)

二、word 文檔生成目錄后怎么修改頁(yè)碼

自動(dòng)生成的目錄是無(wú)法手動(dòng)修改頁(yè)碼的，那么，如果文檔內(nèi)容的更新涉及到部分標(biāo)題頁(yè)碼的改變，該怎么修改呢？

實(shí)際上，我們只需簡(jiǎn)單單擊目錄左上角的“更新目錄”功能，即可自動(dòng)更新頁(yè)碼，而無(wú)須手動(dòng)修改。除了修改頁(yè)碼外，也可通過(guò)“更新整個(gè)目錄”功能，更新標(biāo)題內(nèi)容。

圖 6：更新目錄

三、word 文檔生成目錄怎么改文字大小

生成目錄后，想需更改文字大小，如圖 7 所示，可以右擊選中文本后，在快捷懸浮窗中進(jìn)行文字大小的更改，也可以使用右鍵菜單中的“字體”功能，進(jìn)行更高級(jí)的文字屬性設(shè)置。

圖 7：字體屬性設(shè)置