圖表能直觀(guān)的顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，常用于表示一年中每個(gè)季節(jié)或每個(gè)月數(shù)據(jù)的變化情況，例如表示一年十二個(gè)月產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況。由于圖表具有直觀(guān)的特點(diǎn)，因此被廣泛應(yīng)用，所以在實(shí)際工作中常常需要繪制圖表。

　　在 Word 2016 中，不用我們用筆繪制圖表，Word 內(nèi)置了多種圖表類(lèi)型，只需選擇一種插入即可；如果內(nèi)置的圖表沒(méi)有滿(mǎn)足要求的，可以插入一種最接近的再通過(guò)繪制來(lái)調(diào)整即可。插入的圖表默認(rèn)帶一些數(shù)據(jù)，我們可以修改或刪除它們，也可以添加新數(shù)據(jù)。

　　一、Word 2016 插入圖表

　　1、把光標(biāo)定位到要插入圖表的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“圖表”，插入一個(gè)圖表并切換到圖表編輯窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、圖表編輯窗口很像 Word 2003 的工作界面。

　　4、插入圖表時(shí)不能選擇類(lèi)型，默認(rèn)插入“柱形圖”，它也是用得比較多的類(lèi)型。如果想換其他類(lèi)型，單擊“圖表類(lèi)型”，在彈出的類(lèi)型中選擇一種，例如“三維柱形圖”，如圖3所示：

圖3

　　5、Word 2016 中，共有18種圖表類(lèi)型，可以分為這么幾類(lèi)：柱形、條形、錐形、圓環(huán)、餅形、面積、曲面、拆線(xiàn)、散點(diǎn)和氣泡圖，需要什么類(lèi)型選擇即可。

　　6、我們?nèi)匀贿x回柱形圖，由于圖表太小，只顯示了第一季度和第三季度，把圖拉大一些，第二、四季度就會(huì)顯示。把鼠標(biāo)移到外框的其中一個(gè)黑點(diǎn)上，例如右下角的黑點(diǎn)上，鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭，往外拖，圖表變大，如圖4所示：

圖4

　　二、Word 2016 圖表添加數(shù)據(jù)

　　1、柱形圖下有一個(gè)數(shù)據(jù)表，已經(jīng)有了東部、西部和北部第一到第四季度的數(shù)據(jù)，還缺少南部，把它添加進(jìn)去。單擊第四行的第一個(gè)單元格把光標(biāo)定位到那里，雖然沒(méi)有出現(xiàn)光標(biāo)，但單元格的四周已經(jīng)用粗黑線(xiàn)框住了，此時(shí)已經(jīng)可以輸入文字，輸入“南部”，如圖5所示：

圖5

　　2、柱形圖的右邊已經(jīng)出現(xiàn)了“南部”，顏色用海藍(lán)色表示；由于還沒(méi)有出現(xiàn)數(shù)據(jù)，因此還沒(méi)有出現(xiàn)海藍(lán)色的柱條。輸入南部第一季度的數(shù)據(jù) 35.56，第一季度立即出現(xiàn)海藍(lán)的柱條，如圖6所示：

圖6

　　3、再把其他三個(gè)季度的數(shù)據(jù)也輸入，這三個(gè)季度也隨之出現(xiàn)海藍(lán)的柱條，如圖7所示：

圖7

　　三、Word 2016 圖表刪除數(shù)據(jù)

　　1、圖表刪除數(shù)據(jù)有兩處，一處是在數(shù)據(jù)表中，另一處是在圖形中。先在數(shù)據(jù)表中刪除，右鍵要?jiǎng)h除的行，例如第45行，在彈出的菜單中選擇“清空內(nèi)容或刪除”，如圖8所示：

圖8

　　2、則第4行的數(shù)據(jù)被清空，與之對(duì)應(yīng)的海藍(lán)柱條也被刪除，如圖9所示：

圖9

　　3、在圖形中刪除。右鍵海藍(lán)的柱條，在彈出菜單中選擇“清除”，如圖10所示：

圖10

　　4、則南部的所有柱條被刪除，與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)只是變?yōu)榛疑�并沒(méi)有被刪除，如圖11所示：

圖11

　　5、如果想恢復(fù)，只需雙擊第4行的其中一個(gè)單元格，再單擊一下任意處，被刪除的柱條又會(huì)顯示。