辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 為使辛苦制作的文檔不因發(fā)生意外而丟失,Word 默認(rèn) 10 分鐘自動(dòng)保存一次;這樣,即使發(fā)生意外,也就丟失最近 10 分鐘的工作,不至于整個(gè)文檔從頭再制作。
Word自動(dòng)保存雖然已經(jīng)有默認(rèn)設(shè)置,但仍然可以根據(jù)需要設(shè)置,可以設(shè)置“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔、自動(dòng)恢復(fù)文件位置、默認(rèn)本地文件位置、簽出文件保存位置”等。文章將以 Word2013自動(dòng)保存設(shè)置為例說(shuō)明具體設(shè)置方法,Word2010自動(dòng)保存設(shè)置方法與 Word2013 完全一致。
一、Word自動(dòng)保存快速設(shè)置
打開(kāi) Word2013(或2010) → “文件”菜單 → 選項(xiàng) → 保存 → 輸入“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”(如 2 分鐘) → “自動(dòng)恢復(fù)文件位置”既可選擇一個(gè)文件夾,也可保持默認(rèn)值 → 確定 → 完成。
二、Word2013自動(dòng)保存詳細(xì)步驟
1、依次選擇“文件”菜單 → 選項(xiàng),如圖1所示:

圖1
2、在打開(kāi)的“Word 選項(xiàng)”窗口,選擇“保存”,如圖2所示:

圖2
3、在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”輸入 2,即每隔 2 分鐘自動(dòng)保存一次,如果其它都用默認(rèn)值,單擊“確定”即可。
4、保持“如果我沒(méi)保存就關(guān)閉,請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本”默認(rèn)勾選。
5、自動(dòng)保存文檔的默認(rèn)保存格式為 .docx,如需要更改,可以選擇“將文件保存為此格式”右邊下拉列表框中的格式。
6、自動(dòng)保存文檔默認(rèn)保存路徑為 C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftWord(Administrator 當(dāng)前登錄系統(tǒng)用戶名),想保存到指定文件夾,選擇“瀏覽”選擇文件夾即可,例如保存到 G:xq est,如圖3所示:

圖3
7、還有“默認(rèn)情況下保存到計(jì)算機(jī)”也可以勾選,然后分別選擇“默認(rèn)本地文件位置”和“默認(rèn)個(gè)人模板位置”,見(jiàn)圖3所示,也可以保持默認(rèn)保存路徑。
8、如果文檔是保存在服務(wù)器,個(gè)人電腦打開(kāi)需要簽出,可以設(shè)置“簽出文件保存位置”,有兩個(gè)選項(xiàng),即“此計(jì)算機(jī)的服務(wù)器草稿位置”和“Office 文檔緩存”。如果選擇前者,“服務(wù)器草稿位置”也可以選擇一個(gè)文件夾。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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