辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如果正在用 Word 打開一個(gè)文檔,又試圖刪除該文檔,則無法刪除;或者 Word 非正常關(guān)閉,由于再次打開非正常關(guān)閉的文檔時(shí),Word 會(huì)自動(dòng)恢復(fù),所以關(guān)閉時(shí)保存了一個(gè)用于恢復(fù)的臨時(shí)文件,如果想刪除這個(gè)臨時(shí)文件(最好恢復(fù)后再刪,以防文檔被破壞而丟失),可能有時(shí)關(guān)閉 Word 后也不能刪除,更不用說開著 Word,原因是 Word 雖然關(guān)閉了,但仍有相關(guān)進(jìn)程還在使用這個(gè)文檔。
除以上原因外,可能還有一些諸如權(quán)限不夠、文檔加過密等原因,不過,這種情況可能少出現(xiàn)。下面先總結(jié) Word文檔無法刪除、不能刪除的情況,再分享解決辦法。
一、Word文檔無法刪除的原因
1、正在 Word 中打開要?jiǎng)h除的文檔,則無法刪除;可以關(guān)閉該文檔再刪除,如果 Word 正常,則可以刪除。
2、Word文檔非正常關(guān)閉,也可能導(dǎo)致暫時(shí)無法刪除。
3、Word文檔設(shè)置了權(quán)限限制,而當(dāng)前登錄 Windows 的用戶沒有刪除權(quán)限。
4、Word文檔被加密保護(hù)。如果用 Windows 系統(tǒng)的文件加密算法(EFS)加密過,重裝系統(tǒng)后,必須導(dǎo)入密鑰才能重新操作該文檔,密鑰在加密時(shí)導(dǎo)出;如果沒有導(dǎo)出過,則十分麻煩,這個(gè)文檔永遠(yuǎn)保存在硬盤無法刪除,EFS加密很不容易破解。
二、Word文檔無法刪除解決辦法
1、文檔被進(jìn)程占用(注銷系統(tǒng)可刪除)
1)首先關(guān)閉 Word,如果還不能刪除,說明還有 Word 進(jìn)程在占用該文檔;
2)如果不認(rèn)識(shí) Word 進(jìn)程,注銷 Windows,重新進(jìn)入系統(tǒng)后就可以刪除了,因?yàn)樽N關(guān)閉了 Word 進(jìn)程;
3)如果認(rèn)識(shí) Word 進(jìn)程,打開“任務(wù)管理器”(Ctrl + Alt + Delete),右鍵該進(jìn)程,選擇“結(jié)束進(jìn)程”,正常的進(jìn)程都可以結(jié)束。
2、無刪除權(quán)限
方法一:注銷系統(tǒng),換權(quán)限高的用戶(通常是 Administator)登錄。
方法二:分配當(dāng)前登錄用戶刪除權(quán)限
右鍵要?jiǎng)h除文檔 → 屬性 → “安全”選項(xiàng)卡 → 查看當(dāng)前登錄 Windows 的用戶是否在“組或用戶名”列表中,如果在,看它是否有“修改”權(quán)限,沒有權(quán)限,單擊“編輯”,選中此用戶名,勾上“修改”權(quán)限即可;如果不在,依次選擇“編輯 → 添加 → 高級(jí) → 立即查找 → 雙擊當(dāng)前登錄用戶名,點(diǎn)擊“確定”返回權(quán)限窗口后,勾選上“修改”權(quán)限即可。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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