Word查找替換功能十分強大，除簡單的文字、換行符等查找替換外，還可以查找替換字體和格式。平常用得比較多的可能大多是簡單的查找替換，對于Word替換字體與帶格式替換用得比較少，一般用戶也許不知道有這樣的功能，本來可以舜間完成的工作，結果手工做替換花個幾小時或更長時間，不但多余、勞累、還耽誤工作。

　　Word替換字體與普通的文字替換方法也差不多，所不同的是要選擇字體和“替換為”輸入框為空，只是在其下多了字體或格式。Word帶格式替換與字體替換差不多，只是選擇字體變為了選擇格式，接著開始介紹具體方法。

　　一、Word替換字體

　　1、選中要替換字體的文字，假如要替換 Word2013，選中它如圖1所示：

圖1

　　2、按 Ctrl + H 鍵，打開“查找和替換”窗口如圖2所示：

圖2

　　或者選擇“開始”選項卡右邊的“替換”，Word2003 選擇“編輯”菜單 → 查找/替換，也可以打開圖2所示 窗口。

　　3、單擊“更多”，展開后，點擊一下“替換為”輸入框把光標定位到此（這樣在接下來的步驟中選擇的字體才會是替換為的），點擊“格式”，如圖3所示：

圖3

　　4、選擇“字體”，打開“查找字體”窗口，選擇要替換為的字體（如黑體），輸入字號（如22號），如圖4所示：

圖4

　　5、點擊“確定”，返回“查找和替換”窗口，該窗口變為如圖5所示：

圖5

　　6、點擊“全部替換”，如果彈出詢問“是否從頭繼續搜索”，選擇“是”，一會后彈出“全部替換完成”提示窗口，單擊“確定”替換成功，如圖6所示：

圖6

　　所有的 Word2003 的字體都被替換為了黑體22號。

　　二、Word帶格式替換

　　1、選擇要替換格式的文字，按 Ctrl + H，打開與圖3一樣的窗口。

　　2、單擊“格式”，點擊一下“替換為”輸入框把光標定位到此，選擇“格式”打開“查找樣式”窗口，如圖7所示：

圖7

　　3、選擇一種樣式，如選擇“標題1”，“說明”下面會顯示所選樣式的具體設置，單擊“確定”，“查找和替換”窗口變為如圖8所示：

圖8

　　4、單擊“全部替換”，則所有 Word2003 的格式被替換為所選格式（標題1）。