一、Outlook郵箱配置的五種模式

Outlook是一款電子郵件客戶端，支持多種類型的郵件賬戶。這五種配置分別表示不同的郵件服務(wù)和協(xié)議。下面是對(duì)這五個(gè)配置的簡(jiǎn)要解釋：

1.Exchange配置：Microsoft Exchange服務(wù)器是企業(yè)級(jí)郵件服務(wù)器，主要用于公司、組織或?qū)W校等內(nèi)部郵件系統(tǒng)。如果您的組織使用Exchange服務(wù)器，您需要選擇此配置。

2.Office 365：Office 365是Microsoft提供的一系列訂閱服務(wù)，包括Exchange、SharePoint和OneDrive等。如果您擁有Office 365訂閱且已經(jīng)配置了郵箱服務(wù)，您可以選擇此配置。

3.POP

郵局協(xié)議：POP是一種常用的郵件協(xié)議，用于將郵件從服務(wù)器下載至本地設(shè)備。選擇此配置意味著您將使用POP協(xié)議接收郵件。請(qǐng)注意，POP通常只支持收取郵件，不支持郵件同步。

4.IMAP

互聯(lián)網(wǎng)消息訪問協(xié)議：IMAP是另一種郵件協(xié)議，用于在服務(wù)器和本地設(shè)備之間同步郵件。與POP相比，IMAP提供了更好的郵件管理功能，因?yàn)樗�可以在多個(gè)設(shè)備間同步郵件狀態(tài)（如已讀、未讀、已刪除等）。

5.Exchange ActiveSync：這是一種為移動(dòng)設(shè)備（如智能手機(jī)和平板電腦）設(shè)計(jì)的郵件協(xié)議，用于實(shí)時(shí)同步郵件、日歷和聯(lián)系人等數(shù)據(jù)。該協(xié)議原本是為Microsoft Exchange服務(wù)器設(shè)計(jì)的，但現(xiàn)在也被其他郵件服務(wù)支持，例如Outlook.com。

要選擇哪一種配置取決于您的郵件服務(wù)提供商和需求。以下是一些建議：

-如果您使用企業(yè)郵箱、組織郵箱或?qū)W校郵箱，通常要選擇Exchange或Office 365配置。請(qǐng)向您的IT部門或管理員咨詢具體信息。

-如果您使用公共郵件服務(wù)（如Gmail、Yahoo!Mail或Outlook.com），可以選擇IMAP配置，以便在多臺(tái)設(shè)備間同步郵件。有些服務(wù)還支持Exchange ActiveSync，您可以根據(jù)提供商的建議選擇。

-如果您只需要在一臺(tái)設(shè)備上接收郵件，并且郵件服務(wù)提供商支持POP，您可以選擇POP配置。

在設(shè)置過程中，請(qǐng)確保您擁有正確的服務(wù)器地址、端口號(hào)和認(rèn)證信息。您可以在郵件服務(wù)提供商的幫助文檔中找到這些信息。

二、郵箱配置，拿qq郵箱舉例

1.打開Outlook客戶端。

2.選擇是。

3.選擇電子郵件帳戶是自動(dòng)配置，如果需要手動(dòng)配置，可以選擇手動(dòng)設(shè)置或其他服務(wù)器類型。

4.舉例：拿QQ郵箱舉例

這里，由于我是QQ郵箱，我們需要登錄到QQ郵箱網(wǎng)頁端查看一下，QQ郵箱都支持哪些客戶端協(xié)議。

5.在QQ郵箱WEB界面，找到設(shè)置--找到帳戶。

6.在帳戶中找到

POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)

7.這時(shí)可以看到QQ郵箱支持：POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)這些協(xié)議。

這時(shí)可以看到這些協(xié)議的服務(wù)狀態(tài)是關(guān)閉的，需要開啟服務(wù)。

什么是授權(quán)碼？

授權(quán)碼是QQ郵箱推出的，用于登錄第三方客戶端的專用密碼。

適用于登錄以下服務(wù)：

POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)。

溫馨提醒：為了你的帳戶安全，更改QQ密碼以及獨(dú)立密碼會(huì)觸發(fā)授權(quán)碼過期，需要重新獲取新的授權(quán)碼登錄。

8.點(diǎn)擊開啟服務(wù)

。

9.點(diǎn)擊前往綁定。

10.點(diǎn)擊使用手機(jī)發(fā)送短信，發(fā)送完成后，然后點(diǎn)我已發(fā)送。

11.然后手機(jī)會(huì)收到一個(gè)短信驗(yàn)證碼，輸入后，提交驗(yàn)證。

12.這時(shí)就生生成了一個(gè)授權(quán)碼。記錄下來。

13.這時(shí)可以看到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)，已開啟。

在第三方客戶端怎么設(shè)置？

14.在第三方客戶端的密碼框里面輸入16位授權(quán)碼進(jìn)行驗(yàn)證。在配置Outlook客戶端時(shí)，我們直接輸入郵箱和密碼，這里的密碼，不是QQ郵箱的密碼，而是剛才我們獲取的授權(quán)碼。

15.正在驗(yàn)證郵箱，由于我是自動(dòng)配置的郵箱，現(xiàn)在outlook客戶端去自動(dòng)識(shí)別qq郵箱的配置方式。

16.配置完成，可以看到，最終協(xié)商，使用的是IMAP協(xié)議，配置成功。也發(fā)了一封測(cè)試郵件到這個(gè)郵箱帳戶。

17.QQ郵箱中也，查看到了Outlook自動(dòng)發(fā)送的電子郵件。

18.再次打開Outlook客戶端，可以看到Outlook客戶端就配置完成了。

19.可以看到現(xiàn)在的郵箱使用的是IMAP協(xié)議通信的。

三、手動(dòng)配置Outlook客戶端

1.如果不想使用IMAP協(xié)議，就想使用POP協(xié)議，那么就需要手動(dòng)去配置郵箱。

2.選擇POP或IMAP

3.選擇POP3

4.按如下配置，可以看到QQ的pop接收服務(wù)器是pop.qq.com，發(fā)送郵件服務(wù)器是smtp.qq.com

按如下配置完成后，點(diǎn)擊下一頁。

5.這時(shí)可以看到接收郵件服務(wù)器POP3已完成配置。

6.發(fā)送電子郵件協(xié)議無法正常發(fā)送，發(fā)送郵件協(xié)議有問題。

7.這時(shí)點(diǎn)擊其他設(shè)置。

8.找到發(fā)送服務(wù)器，

將我的發(fā)送服務(wù)器SMTP要求驗(yàn)證，前面的勾勾選。

9.因?yàn)樵谂渲玫腜OP和SMTP時(shí)，已告訴我們，SMTP服務(wù)器需要身份驗(yàn)證。

使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置，意思是說，SMTP服務(wù)器的帳戶，密碼都與POP一樣的，因?yàn)镻OP的帳戶和密碼是配置成功的

10.這時(shí)再去測(cè)試，發(fā)現(xiàn)接收郵件服務(wù)器和發(fā)送電子郵件服務(wù)器的協(xié)議都已正常通過。

11.點(diǎn)擊完成。

12.可以正常收取郵件。

13.可以看到使用的是POP協(xié)議。

14.注意：在internet電子郵件設(shè)置中，有一個(gè)高級(jí)設(shè)置特別重要，要注意。

在配置POP的時(shí)候，在高級(jí)中有個(gè)傳遞，一定將在服務(wù)器上保留郵件的副本前面的勾，勾選。必須將14天后刪除服務(wù)器上的郵件本前面的勾去掉，不勾選。

15.如果不勾選，在服務(wù)器上保留郵件的副本，那么配置好outlook后，打開outlook客戶端收獲郵件后，outlook會(huì)自動(dòng)通知服務(wù)器，將已收到的郵件進(jìn)行自動(dòng)刪除。

如果勾選在服務(wù)器上保留郵件的副本，那邊outlook在收取完郵件后，也不會(huì)自動(dòng)刪除服務(wù)器上的郵件，但是14天后刪除服務(wù)器上的郵件副本，還是要去掉的，如果不去掉，過了14天后，Outlook客戶端還會(huì)通知道郵件服務(wù)器刪除14天后的郵件。

16.如果不勾在服務(wù)器上保留郵件的的副本，在qq郵箱中第三方客戶端設(shè)置是收取最近30天。

17.這時(shí)打開Outlook客戶端，收到了7月6日到6月6日。

18.在郵箱的服務(wù)器上，可以看到最新的郵件也只是6月5日的。之前的7月6日到6月6日的郵件已經(jīng)被下載到Outlook客戶端里面了，郵件服務(wù)器上的郵件已被刪除。

19.在郵件服務(wù)器上也可以看刪除的郵件是通過收信軟件刪信的。